NORMATIVA DE LOS GRUPOS DE ENTRENAMIENTO
1. ORGANIZACIÓN DE LOS ENTRENAMIENTOS
La escuela prioriza la formación en grupos reducidos, siendo el número habitual de alumnos de hasta 4 jugadores por pista.
Excepcionalmente, por motivos organizativos, pedagógicos o de promoción deportiva, podrán establecerse grupos con un número superior de alumnos, especialmente en categorías de iniciación y pretenis.
La asignación de grupos se realizará atendiendo al nivel y organización deportiva de la escuela.
El calendario lectivo seguirá el establecido para las actividades deportivas del Ayuntamiento de Madrid.
Los días festivos nacionales y locales no habrá actividad.
2. RESERVA DE TEMPORADA, LICENCIA Y CONDICIONES DE ACCESO
Para poder participar en la actividad, los alumnos deberán abonar la reserva de temporada al inicio de la misma, cuyo importe estará determinado en función de las horas semanales de entrenamiento contratadas.
Los alumnos deberán estar en posesión de la licencia federativa correspondiente en vigor durante toda la temporada de entrenamientos, siendo requisito imprescindible para la participación en los entrenamientos.
3. PAGOS Y RESERVA DE PLAZA
El pago de los entrenamientos se realizará de forma trimestral.
El abono deberá efectuarse antes del inicio de cada trimestre.
Los pagos podrán realizarse a través de la web (www.clubocapa.com) o mediante la App Club Ocapa, disponible para Android e iOS, accediendo con el usuario del alumno.
La plaza quedará confirmada únicamente una vez realizado el pago correspondiente.
La matrícula no será reembolsable en ningún caso.
Una vez iniciado el trimestre, no procederá devolución alguna si el alumno ha asistido al menos a una sesión de entrenamientos.
4. BAJAS TEMPORALES Y CONSERVACIÓN DE PLAZA
Baja por lesión
El alumno podrá conservar su plaza abonando el 50 % de la cuota mensual.
Será obligatorio aportar justificante médico.
Baja por vacaciones u otros motivos personales
Si la ausencia no está motivada por lesión, deberá abonarse la cuota íntegra para conservar la plaza.
En caso contrario, la plaza quedará liberada.
Para reincorporarse posteriormente, deberá realizarse nuevamente el proceso completo de inscripción.
5. RECUPERACIÓN DE ENTRENAMIENTOS Y CONDICIONES ESPECIALES
La decisión de suspensión por condiciones meteorológicas corresponderá al responsable técnico de la escuela.
Cuando circunstancias meteorológicas o causas ajenas a Club Ocapa impidan la celebración de los entrenamientos, el Club podrá habilitar medidas de compensación en función de la disponibilidad y organización de la escuela. Estas medidas tendrán carácter compensatorio y no implicarán la recuperación total de los entrenamientos suspendidos ni la devolución del importe correspondiente.
6. PROTOCOLO DE PROTECCIÓN DEL MENOR
Club Ocapa dispone de un protocolo de prevención y actuación frente al acoso entre menores, disponible para consulta.
